Obwohl die Digitalisierung in vielen Büros und im Home-Office zunimmt, gibt es immer noch eine beträchtliche Menge an Papiermüll, der täglich in Form von nicht mehr benötigten Unterlagen anfällt. Ein Aktenvernichter bietet eine effiziente und zeitsparende Möglichkeit, diese Unterlagen zu vernichten und kann je nach Sicherheitsstufe auch den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen. Somit können vertrauliche Dokumente mit hohem Schutzbedarf und sensiblen Daten so vernichtet werden, dass sie nicht wiederhergestellt werden können. Ein Aktenvernichter ist daher ein unverzichtbares Werkzeug im Büroalltag und im Home-Office.
In dem folgenden Ratgeber werden 3 verschiedene Aktenvernichter vorgestellt, die sich in unterschiedlichen Preisklassen bewegen. Dabei werden alle relevanten Aspekte und Eigenschaften der Geräte ausführlich beschrieben. Neben der Verarbeitungsqualität werden auch die relevanten Kaufkriterien erläutert, die Funktionsweise sowie die Vor- und Nachteile der verschiedenen Arten von Aktenvernichtern besprochen. Darüber hinaus bietet der Ratgeber Hintergrundwissen zum Thema und beantwortet häufig gestellte Fragen. Am Ende des Textes wird auch darüber informiert, ob es einen Aktenvernichter-Test von Stiftung Warentest oder Öko-Test gibt.
Wenn es an Zeit mangelt, hier sind die drei beliebtesten Aktenvernichter
AmazonBasics AU864XA Aktenvernichter mit integriertem Tragegriff
Empfehlung
Amazon Basics – Hochsicherheits-Kreuzschnitt-Aktenvernichter für 7-8 Blätter, für Papier und Kreditkarten
Der Aktenvernichter von Amazon Basics ist ein Kreuzschnitt-Gerät, das bis zu 7-8 Blätter Papier auf einmal zerkleinern kann. Das Gerät ist in der Lage, Kreditkarten (eine nach der anderen) zu zerschneiden und produziert dabei 0,48 x 4,68 cm große Streifen mit einem Sicherheitsgrad von P3. Es hat eine kontinuierliche Betriebsdauer von 3 Minuten, danach benötigt es eine Abkühlzeit von 30 Minuten. Der Aktenvernichter ist mit einer LED-Signalleuchte ausgestattet, die vor Überhitzung warnt. Er verfügt über angewinkelte Standfüße für einen sicheren Halt, eine Autostart-Funktion und eine manuelle Rücklauftaste zur Behebung von Papierstaus. Der Eimer des Geräts hat ein Fassungsvermögen von 15,5 Litern und ein Klarsichtfenster zur einfachen Überprüfung des Füllstands. Der integrierte Tragegriff erleichtert das Ausleeren des Eimers. Der Aktenvernichter von Amazon Basics wird mit einer einjährigen eingeschränkten Garantie geliefert. Beachten Sie, dass das Logo des Geräts in Orange oder Grau sein kann.
Insgesamt bietet der Aktenvernichter von Amazon Basics eine gute Möglichkeit, Papierdokumente sicher zu entsorgen. Er verfügt über eine angemessene Leistung für den Heimgebrauch oder kleine Büros und bietet die nötigen Funktionen, um Papierstaus zu vermeiden und einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. Darüber hinaus bietet das Gerät eine bequeme Möglichkeit, den Füllstand des Eimers zu überprüfen und zu leeren, und wird mit einer einjährigen eingeschränkten Garantie geliefert.
Mit dem AmazonBasics AU864XA erhalten Sie einen Aufsatz-Aktenvernichter, der in der Lage ist, Schriftstücke, Bankkarten sowie Büro- und Heftklammern per Kreuzschnitt gemäß der Sicherheitsstufe 3 zu zerkleinern. Das Gerät kann bis zu sieben bis acht Blätter gleichzeitig schreddern und ermöglicht einen kontinuierlichen Betrieb von bis zu 3 Minuten, bevor es eine Abkühlzeit von 30 Minuten benötigt.
Mit geneigten Standfüßen:
Der AmazonBasics AU864XA verfügt über einen Behälter mit einem Fassungsvermögen von 15,5 Litern, in dem das geschredderte Papier aufgefangen wird. Dank des Sichtfensters können die Nutzer den Füllstand des Behälters während des Betriebs einsehen. Eine LED-Signalleuchte ist in das Gerät integriert, die vor Überhitzung warnt. Der Aktenvernichter ist außerdem mit einem integrierten Tragegriff ausgestattet, der den Transport erleichtert. Eine Rücklauffunktion ist ebenfalls vorhanden. Darüber hinaus verfügt das Gerät über eine automatische Abschaltung, die es deaktiviert, wenn kein weiteres Papier nachgelegt wird.
Der Amazon-Aktenvernichter in unserem Vergleich ist vollständig in Schwarz gehalten und verfügt über abgerundete Kanten. Seine Maße betragen 32,4 cm in der Breite, 18,6 cm in der Tiefe und 40,5 cm in der Höhe. Das Gewicht des Geräts beträgt 3,7 Kilogramm. Die Bedienungsanleitung enthält wichtige Informationen zur Nutzung des Geräts.
Was versteht man unter einem Ansteck-Aktenvernichter?
Der AmazonBasics AU864XA stammt aus der Produktion in China.
Vorteile
- Sicherheitsstufe 3 durch Kreuzschnitt-Zerkleinerung
- LED-Warnanzeige bei Überhitzung
- Rücklauffunktion und automatische Abschaltung
- Integrierter Tragegriff für einfachen Transport
Nachteile
- Nur begrenzte Gewährleistung durch Amazon Basics
Rexel Momentum X308 Aktenvernichter für den Einsatz zu Hause oder im Büro
Preis-Leistungs-Sieger
Rexel Aktenvernichter Momentum X308, Sicherheitsstufe P3, Partikelschnitt, 8 Blatt Kapazität, 15L Abfallbehälter, Schwarz, 2104570EU
Der Aktenvernichter Momentum X308 von Rexel ist ein sicherer und effizienter Schutz vor Identitätsdiebstahl,der sich ideal für den täglichen Einsatz zuhause oder in kleinen Büros eignet. Er verwendet einen 5×42 mm Partikelschnitt, der bis zu 8 Blatt (80 g/m²) in einem Durchgang vernichten kann und dabei auch Büro- und Heftklammern problemlos bewältigt. Der Aktenvernichter bietet einen Dauerbetrieb von bis zu 3 Minuten und verfügt über einen großen 15-Liter-Abfallbehälter, der eine einfache Entsorgung von bis zu 100 Blatt A4-Papier ermöglicht. Die Garantiezeit beträgt 2 Jahre. Der Lieferumfang umfasst den Aktenvernichter Momentum X308 von Rexel mit Partikelschnitt. Das Gerät hat die Maße 34,3 x 32,5 x 22,9 cm und wiegt 3,5 kg.
Insgesamt ist der Aktenvernichter Momentum X308 von Rexel eine leistungsstarke Option für den täglichen Einsatz zuhause oder in kleinen Büros. Er bietet eine hohe Sicherheit durch seine Partikelschnitt-Vernichtungstechnologie und eine einfache Handhabung durch seinen großen Abfallbehälter und Dauerbetrieb. Mit seiner 2-jährigen Garantiezeit und den inkludierten Büro- und Heftklammern eignet er sich optimal für eine Vielzahl von Anwendungen.
Laut Hersteller ist der Rexel Momentum X308 Aktenvernichter primär für den gelegentlichen Einsatz zuhause konzipiert, kann aber auch in kleineren Büros verwendet werden. Das Gerät ist platzsparend und verwendet Partikelschnitt-Technologie, um Dokumente wie Kontoauszüge, Rechnungen oder Quittungen sicher zu vernichten. Es kann bis zu 8 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m² in einem Arbeitsgang zerkleinern. Die zerkleinerten Papierschnipsel fallen in einen 15-Liter-Abfallbehälter mit einem praktischen Sichtfenster, das den Füllstand anzeigt.
Sicherheitsstufe P3:
Der Aktenvernichter von Rexel hat eine durchgehende Betriebsdauer von 3 Minuten und kann laut Hersteller problemlos Büroklammern und Heftklammern verarbeiten. Allerdings empfiehlt der Hersteller, keine Bankkarten mit dem Gerät zu vernichten – hierzu gibt es weitere Informationen weiter unten. Um eine optimale Leistung über mehrere Jahre zu gewährleisten, empfiehlt Rexel, das Gerät regelmäßig mit Ölblättern zu warten. Der Hersteller bietet eine Garantiezeit von 2 Jahren.
Warum ist es von Vorteil, wenn ein Aktenvernichter Bankkarten zerkleinern kann?
Der Rexel Momentum X308 Aktenvernichter wiegt 3,5 Kilogramm.
Vorteile
- Sicherheitsstufe 3
- Sichtfenster zur Füllstandsanzeige
- geeignet für Klammern
Nachteile
- Bankkarten dürfen nicht zerkleinert werden
- Nur in der Farbe Schwarz verfügbar
Leitz 80090000 IQ Home-Office Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 4
Leitz IQ Home Office Aktenvernichter, 10 Blatt Kapazität, Partikelschnitt, Sicherheitsstufe P4, Die Nummer 1 am Markt, 23L Abfallbehälter, Schredder, weiß, 80090000
Der Leitz IQ Home Office Aktenvernichter ist ein leiser Schredder mit Partikelschnitt und eignet sich ideal für den täglichen Einsatz in Büros. Der Schredder kann bis zu 10 Blatt Papier in einem Durchgang vernichten und ist geeignet für Papier, Büroklammern und Heftklammern. Das schlanke, moderne Design und die intuitive Touch-Funktionstasten machen die Bedienung einfach. Der Schredder hat einen leicht zu entleerenden 23 Liter Abfallbehälter, der bis zu 225 Blatt aufnehmen kann.
Der Aktenvernichter hat eine durchgängige Betriebsdauer von 6 Minuten und ist mit Anti-Papierstau-Technologie sowie einer automatischen Stopp- und Zurücklauffunktion bei zu viel Papier ausgestattet. Der Schredder verfügt über eine LED-Kontrollleuchte zur Anzeige des Erreichens der Abkühlphase und empfiehlt eine regelmäßige Pflege mit Leitz Ölblättern für einen optimalen Betrieb. Im Lieferumfang enthalten sind der Leitz IQ Home Office Aktenvernichter, ein Sicherheitsstufe P4 Partikelschnitt sowie Maße von 35,6 x 42,3 x 23,8 cm und ein Gewicht von 5 kg.
Der Leitz IQ Home-Office Aktenvernichter ist mit einer Anti-Papierstau-Technologie ausgestattet, die das Blockieren des Geräts verhindert. Außerdem verfügt er über eine automatische Stopp- und Zurücklauffunktion bei zu viel Papier. Der Aktenvernichter hat eine durchgängige Betriebsdauer von 6 Minuten und eine LED-Kontrollleuchte, die anzeigt, wenn die Abkühlphase erreicht ist. Um eine optimale Leistung zu gewährleisten, empfiehlt Leitz eine regelmäßige Pflege mit Ölblättern. Der Leitz IQ Home-Office Aktenvernichter wird mit einem Gewicht von 5 Kilogramm und den Maßen 35,6 x 42,3 x 23,8 Zentimetern geliefert und hat ein schlankes, modernes Design mit intuitiven Touch-Funktionstasten.
Mit einer Anti-Papierstau-Technologie:
Der Leitz 80090000 IQ Home-Office ist ein leiser Aufsatz-Aktenvernichter, der sich durch berührungsempfindliche Touch-Tasten leicht bedienen lässt. Mit der Partikelschnittmethode schreddert er bis zu zehn Blätter Papier, Büro- und Heftklammern pro Durchgang und entspricht dabei der Sicherheitsstufe 4. Ein 23-Liter-Behälter mit Sichtfenster und Anti-Papierstau-Funktion sorgt für eine einfache und unkomplizierte Entsorgung der zerkleinerten Dokumente. Eine LED-Leuchte signalisiert, wann der Aktenvernichter abkühlen muss. Der Leitz 80090000 IQ Home-Office hat ein TÜV-Kennzeichen sowie ein GS-Zertifikat und erfüllt laut Hersteller die Anforderungen der DSGVO.
Der Leitz 80090000 IQ Home-Office Aktenvernichter hat ein markantes Design mit einem hellgrauen Gehäuse und dunkelgrauen Akzenten am Aufsatz. Das Gerät hat eine kompakte Größe und misst 35,6 x 42,3 x 23,8 cm (LxBxH). Der Aktenvernichter wiegt 5 Kilogramm und ist somit leicht zu transportieren und zu verstauen.
Warum haben Aktenvernichter eine begrenzte Betriebszeit?
CDs oder Bankkarten sind mit dem Aktenvernichter nicht vernichtbar.
Vorteile
- Automatischer Rücklauf bei Papierstau
- Kapazität von bis zu 10 Blättern laut Hersteller
- Zertifizierungen von TÜV, GS und DSGVO vorhanden
Nachteile
- Keine Möglichkeit zur Vernichtung von CDs oder Bankkarten
- Erfordert eine Abkühlzeit von 60 Minuten nach 6 Minuten Dauerbetrieb
Direktvergleich der Aktenvernichter
AmazonBasics Aktenvernichter | Rexel Aktenvernichter | Leitz Aktenvernichter | |
| | | | |
| Abmessungen (Länge x Breite x Höhe) | 18,6 x 32,4 x 40,5 Zentimeter | 22,9 x 32 x 34,3 Zentimeter | 23,8 x 35,6 x 42,3 Zentimeter |
| Gewicht | 3,7 Kilogramm | 3,5 Kilogramm | 5 Kilogramm |
| Besonderheiten | Erhältlich in Ausführungen bis zu 15 Blätter gleichzeitig | Mit Touch-Bedienung | Bei Registrierung zusätzliches Jahr Garantie |
| Anwendungsbereich | Privat und kleinere Büros | Privat und kleinere Büros | Kleinere und mittlere Büros |
| Gemäß DSGVO geeignet für | Adress- oder Steuerdaten | Adress- oder Steuerdaten | Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Personalakten und Bilanzen |
| Schnitttyp | Kreuzschnitt | Partikelschnitt | Partikelschnitt |
| Schnittgröße | 4,8 x 46,8 Millimeter | 5 x 42 Millimeter | 4 x 28 Millimeter |
| Sicherheitsstufe | P3 | P3 | P4 |
| Kapazität des Auffangbehälters | 15,5 Liter | 15 Liter | 23 Liter |
| Anzeige des Füllstands | |||
| Maximale Zeit der Belastung | 3 Minuten | 3 Minuten | 6 Minuten |
| Zeit der Regenration | 30 Minuten | 60 Minuten | 60 Minuten |
| Maximale Lautstärke des Geräts | Keine Angaben | Keine Angaben | Keine Angaben |
| Schnittleistung des Aktenvernichters | Keine Angaben | Keine Angaben | 1,8 Meter pro Minute |
| Maximale Anzahl Blätter | 7 Blätter | 8 Blätter | 10 Blätter |
| Automatischer Papiereinzug | |||
| Heftklammern | |||
| Kreditkarten/Plastikkarten | |||
| CD/DVD/Blu-Ray | |||
| Entleerung | Abnehmbarer Schneidblock | Abnehmbarer Schneidblock | Abnehmbarer Schneidblock |
| Auflösung des Papierstaus | Rücklauftaste | Rücklauftaste | Rücklauftaste |
| Abschaltautomatik | |||
| Berührungssensor | |||
| Kindersicherung | |||
| LED-Anzeige | |||
| Rollen | |||
| Überhitzungsschutz | |||
| Griffmulden | |||
| Jetzt prüfen | Jetzt prüfen | Jetzt prüfen |
Was versteht man unter einem Aktenvernichter?
Der Aktenvernichter ist ein elektronisches Bürogerät, das dazu dient, Dokumente, CDs oder Bankkarten automatisch zu zerkleinern. Das Schnittgut wird so lange zerschnitten, bis es nicht mehr lesbar ist. Der Aktenvernichter ist unter verschiedenen Bezeichnungen bekannt, darunter Schredder, Papierschredder, Reißwolf, Papierwolf oder Büro-Schredder. Es ist wichtig, bei der Verarbeitung von sensiblen Daten die Vorschriften der DSGVO zu beachten. In einem folgenden Video wird erklärt, was die DSGVO ist und wo sie zur Anwendung kommt.
Pros und Cons von Aktenvernichtern
Anschaffung eines Aktenvernichters kann sich für Unternehmen mit hohem Papieraufkommen oder vertraulichen Dokumenten lohnen. Der Einsatz eines Aktenvernichters bietet zwei Vorteile: Zum einen werden Dokumente so zerkleinert, dass sie unleserlich sind und somit sensible Daten wie Kontoverbindungen oder Adressen geschützt werden. Zum anderen wird eine platz- und zeitsparende sowie kraftsparende Entsorgung von großen Papiermengen ermöglicht. Durch die Zerkleinerung der Papiere wird das Abfallvolumen reduziert und ein schnelles und einfaches Entsorgen möglich.
Aktenvernichter haben den Vorteil, dass sie in verschiedenen Größen und Ausführungen erhältlich sind und somit für jedes Büro das passende Modell bieten. Ein weiterer Pluspunkt ist die Fähigkeit, vertrauliche Dokumente so zu zerkleinern, dass sie unkenntlich und somit vor einem Zugriff Unbefugter geschützt sind. Allerdings ist zu beachten, dass die zerkleinerten Papierschnipsel wieder zusammengesetzt werden können und daher eine Entsorgung großer Papiermengen empfehlenswert ist. Zudem benötigen Aktenvernichter eine Stromversorgung, erzeugen hörbare Betriebsgeräusche und müssen regelmäßig geleert werden.
Vorteile
- Effizientes und kraftsparendes Zerkleinern großer Papiermengen
- Schutz vertraulicher Daten vor unerlaubtem Zugriff
- Möglichkeit, auch Bankkarten, CDs und andere Gegenstände zu zerkleinern
- Vielfältige Auswahl für den privaten und gewerblichen Bereich
Nachteile
- In der Regel benötigt der Aktenvernichter eine feste Stromversorgung
- Der Abfallbehälter muss regelmäßig entleert werden
- Betriebsgeräusche sind hörbar
Wie arbeitet ein Aktenvernichter?
Die meisten Aktenvernichter haben äußerlich die Form eines rechteckigen Papierkorbs und verfügen an der Oberseite über einen Einführungsschacht, in den die zu zerkleinernden Dokumente eingeschoben werden. Innerhalb des Schachts befinden sich kleine Rollen, die von einem Elektromotor angetrieben werden und das Papier in den Vernichtungsprozess ziehen. Die Funktionsweise kann je nach Schnittart variieren. In der Regel unterscheidet man dabei zwischen verschiedenen Schnittarten:
- Streifenschnitt
- Partikelschnitt
Streifenschnitt
Im Einführungsschacht des Aktenvernichters befinden sich neben den Rollen auch drehbare Schneidwerkzeuge, die durch einen Elektromotor angetrieben werden. Je nach Schnittart zerschneidet der Aktenvernichter das eingelegte Schriftgut in unterschiedliche Größen und Formen. Beim Streifenschnitt schneidet das Werkzeug das Papier in lange, schmale Streifen. Zusätzlich verfügen die Schneidwerkzeuge über kleine Verzahnungen, die dabei helfen, das Papier und andere Materialien in die Maschine zu ziehen. So werden die Dokumente Stück für Stück vernichtet, bis sie unleserlich sind und nicht mehr rekonstruiert werden können.
Das “Mahlwerk” eines Schredders besteht aus dem Einfuhrschacht, den Rollen und dem Schneidwerk. Das Schriftgut wird durch die Rollen eingezogen und von den Schneidwerkzeugen zerschnitten. Die Schnipsel fallen in den Auffangbehälter, dessen Größe abhängig vom Modell variieren kann. Die Stromversorgung erfolgt über ein Standard-Netzkabel und der Aktenvernichter kann über jede handelsübliche Steckdose betrieben werden.
Vorteile
- Zerkleinert mehrere Blätter auf einmal
- Betrieb in leiser Lautstärke
Nachteile
- Papierstreifen können wieder zusammengesetzt werden, geringe Sicherheit
- Häufiges Leeren des Auffangbehälters notwendig wegen hohem Auffangvolumen
Partikelschnitt
Ein Aktenvernichter mit Partikelschnitt hat horizontale und vertikale Schneideelemente im Gegensatz zu einem Schredder mit Streifenschnitt. Dokumente werden in kleine Vierecke geschnitten und es wird auch als Kreuzschnitt oder “Cross Cut” bezeichnet. Diese Methode ist effektiver für den Schutz vertraulicher Informationen. Aktenvernichter mit Partikelschnitt sind jedoch in der Regel teurer als solche mit Streifenschnitt.
Vorteile
- Zerkleinertes Papier ist schwer wiederherstellbar - hoher Datenschutz
- Papier-Schnipsel haben ein kleines Volumen - seltenes Entleeren des Behälters erforderlich
Nachteile
- In der Regel teurer als Aktenvernichter mit Streifenschnitt
- Betriebsgeräusche sind laut
Wie sind die verschiedenen Typen von Aktenvernichtern unterteilt?
Es gibt vier unterschiedliche Arten von Aktenvernichtern:
- Aufsatz-Aktenvernichter
- Schrank-Aktenvernichter
- Mini-Hand-Aktenvernichter
- Handbetriebene Aktenvernichter
Aufsatz-Aktenvernichter
Die bisher genannten Geräte gehören zur Kategorie der Aufsatz-Aktenvernichter. Diese setzen sich aus einem Mahlwerkaufsatz und einem Papierbehälter zusammen. Die zu vernichtenden Dokumente werden von oben in das Gerät eingeführt und landen zerkleinert im Behälter. Je nach Modell werden die Dokumente entweder mit einem Streifen- oder einem Partikelschnitt zerkleinert.
Beachten Sie die Unterschiede
Schrank-Aktenvernichter
Schrank-Aktenvernichter sind größere Modelle, die für den Dauerbetrieb ausgelegt sind und in einen Schrank mit ausziehbarem Behälter integriert sind. Das Mahlwerk ist oben angebracht und das geschredderte Papier fällt in den Auffangbehälter darunter. Diese Art von Aktenvernichtern kann sowohl Streifen- als auch Partikelschnitttechnologie verwenden.
Mini- beziehungsweise Hand-Aktenvernichter
Handliche Aktenvernichter sind eher selten auf dem Markt zu finden. Sie zeichnen sich durch ihre Kompaktheit aus, sodass sie bequem in der Hand gehalten werden können. Durch Knopfdruck lassen sie sich aktivieren und das Schreddern von Dokumenten beginnen. Meistens verfügen sie nicht über einen eigenen Einzug, weshalb das Papier von Hand nachgeschoben werden muss.
Handbetriebene Aktenvernichter
Handbetriebene Aktenvernichter werden durch das Drehen einer Handkurbel betrieben, anstelle eines Elektromotors. Sie sind gut geeignet für kleinere Mengen an Papier, da das Schreddern mit der Handkurbel ein gewisser Kraft- und Zeitaufwand ist. Ein Vorteil ist die Unabhängigkeit von Ort und Stromversorgung. Handbetriebene Aktenvernichter sind in der Regel günstiger als elektrische Modelle.
Was ist die Funktion der Schutzklassen und Sicherheitsstufen von Aktenvernichtern?
Die DIN-66399-Norm aus dem Jahr 2012 regelt das Zerkleinern von Datenträgern wie Papierdokumenten. Aktenvernichter, die dieser Norm entsprechen, sorgen für eine sichere Entsorgung gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Zudem sollen sie Verbrauchern helfen, passende Geräte oder Dienstleistungen zu finden.
Die Schutzklassen geben an, wie wichtig es ist, bestimmte Daten zu schützen, und definieren, in welchem Umfang sie vernichtet werden müssen. In höheren Klassen ist die Wiederherstellung der Daten nicht mehr möglich.
Achtung!
| Schutzklasse | Bedeutung | Entspricht den Sicherheitsstufen |
|---|---|---|
| Sicherheitsstufe 1 - für interne Daten mit mittlerem Schutzbedarf | Bedrohung der ökonomischen Lage | 1 bis 3 |
| 2 – für schützenswerte Daten mit einem hohen Sicherheitslevel | Erhöhtes Risiko für wirtschaftliche Einbußen oder Beeinträchtigung des sozialen Status | 3 bis 5 |
| 3 – für äußerst vertrauliche Daten mit maximalem Sicherheitsbedarf | Höchste Schutzklasse für Dokumente, die Leib, Leben und Freiheit gefährden können | 4 bis 7 |
Viele Hersteller verwenden bis heute die alte Norm 32757, die der DIN-66399-Norm vorausging. Die Sicherheitsstufen sind mit einer Toleranz von 10 Prozent bezüglich der Partikelgröße verbunden:
- P1: Streifenbreite maximal 12 Millimeter
- P2: Streifenbreite maximal 6 Millimeter
- P3: Streifenbreite maximal 2 Millimeter
- P4: Keine Streifen erlaubt, Partikelschnitt bis 160 Quadratmillimeter Fläche und 6 Millimeter maximale Partikelbreite
- P5: Partikelgröße maximal 30 Quadratmillimeter und 2 Millimeter maximale Breite
- P6: Partikelgröße maximal 10 Quadratmillimeter und 1 Millimeter maximale Breite
- P7: Keine Toleranz, Partikelgröße maximal 5 Quadratmillimeter und 1 Millimeter maximale Breite
Wie hoch sind die Anschaffungskosten für einen Aktenvernichter?
Papiervernichter gibt es in verschiedenen Preisklassen, abhängig von der Art, dem Schneidsystem, der Sicherheitsstufe, der Größe des Behälters und den zusätzlichen Funktionen. Manuelle Aktenvernichter für den unteren Preisbereich sind für niedrige zweistellige Beträge erhältlich. Elektrische Aufsatz-Aktenvernichter erfordern in der Regel eine Investition von hohen zweistelligen bis dreistelligen Beträgen. Die Kosten für einen Aktenvernichter können wie folgt aussehen:
- Günstige Aktenvernichter: 20 bis 75 Euro
- Mittelklasse Aktenvernichter: 75 bis 150 Euro
- Hochpreisige Aktenvernichter: ab 150 Euro
Wo ist der Kauf eines neuen Aktenvernichters sinnvoller: im Internet oder im Fachhandel?
Aktenvernichter können in Elektronik-Fachgeschäften, Kaufhäusern und manchmal als Angebot in Supermärkten erworben werden. Wer eine persönliche Beratung bevorzugt, kann ein spezialisiertes Fachgeschäft aufsuchen. Die Qualität der Beratung hängt jedoch von der Expertise des Mitarbeiters ab. Der Kauf im örtlichen Handel kann jedoch umständlich sein, da die Auswahl begrenzt ist und ein Vergleich zwischen verschiedenen Modellen schwierig sein kann. Oftmals ist es notwendig, mehrere Geschäfte zu besuchen, um ein passendes Modell zu finden.
Das Internet bietet den Vorteil, schnell und bequem einen passenden Aktenvernichter zu finden. Hier ist eine große Auswahl an Modellen und Möglichkeiten zum Vergleichen vorhanden. Eine Bestellung kann bequem von zu Hause aus erfolgen. Im Gegensatz dazu gestaltet sich der Kauf im örtlichen Handel oft umständlich und mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Allerdings kann eine persönliche Beratung in einem spezialisierten Fachgeschäft hilfreich sein, sofern die Kenntnisse des Beraters ausreichend sind. Letztendlich ist es möglich, auch im örtlichen Handel einen guten Aktenvernichter zu finden, jedoch ist der Kauf im Internet meist effizienter.
Worauf sollte ich achten, wenn ich einen Aktenvernichter kaufen möchte?
Um eine gut informierte Kaufentscheidung zu treffen, sind folgende Faktoren zu berücksichtigen:
- Art des Aktenvernichters
- Zerkleinerungsmethode
- Schutzklasse beziehungsweise Sicherheitsstufe
- Blattanzahl
- Arbeitsgeschwindigkeit
- Schneidleistung
- Dokumentengröße
- Behältergröße
- Maximale Betriebsdauer
- Zusätzliche Funktionen
- Lautstärke
Art des Aktenvernichters
Um einen passenden Aktenvernichter zu finden, sollte man die verschiedenen Arten von Aktenvernichtern und deren Vor- und Nachteile berücksichtigen. Aufsatz-Aktenvernichter sind universell einsetzbar, während Schrank-Aktenvernichter für die Vernichtung großer Mengen an Akten empfehlenswert sind. Mini- oder Hand-Aktenvernichter eignen sich aufgrund ihrer mobilen Nutzung für den Einsatz im Außendienst oder Vertrieb, sind jedoch nicht für große Mengen an Akten geeignet. Handbetriebene Aktenvernichter benötigen keinen Strom, erfordern jedoch einen höheren Zeit- und Kraftaufwand.
Zerkleinerungsmethode
Interessenten müssen sich bei der Wahl zwischen Streifen- und Partikelschnitt für eine Methode entscheiden. Beide haben ihre Vor- und Nachteile. Aktenvernichter mit Streifenschnitt können mehrere Blätter Papier auf einmal zerkleinern, sind aber aufgrund ihrer unzureichenden Datensicherheit für sensible Inhalte ungeeignet. In diesem Fall sind Büro-Schredder mit Partikelschnitt die bessere Wahl.
Dokumente können vertrauliche Informationen enthalten, die keinesfalls in die falschen Hände geraten sollten. In solchen Fällen empfiehlt es sich, den Aktenvernichter mit einem Partikelschnitt auszustatten. Zwar ist die Zerkleinerungsdauer länger und der Betrieb lauter, jedoch werden die Akten so gründlich zerkleinert, dass eine spätere Rekonstruktion nahezu unmöglich ist.
Schutzklasse beziehungsweise Sicherheitsstufe
Für einen neuen Aktenvernichter sollte die Schutzklasse oder Sicherheitsstufe entsprechend der Empfindlichkeit der zu vernichtenden Dokumente gewählt werden. Je sensibler die Inhalte sind, desto höher sollte die Sicherheitsstufe des Schredders sein. Die Einteilung erfolgt in folgende Kategorien:
- Shredder der Sicherheitsstufe 1 sind geeignet für private Notizen im Haushalt oder andere Dokumente, die kein hohes Sicherheitsrisiko bergen.
- Für schriftliche Firmenkommunikation sind Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe 2 geeignet.
- Ab der Sicherheitsstufe 3 sind Aktenvernichter geeignet, um empfindlichere Dokumente wie Adress- oder Steuerdaten zu vernichten. In dieser Sicherheitsstufe werden erstmals Geräte mit Partikelschnitt verwendet.
- Büro-Schredder mit der Sicherheitsstufe 4 sind für vertrauliche Unterlagen wie Personalakten, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und Bilanzen geeignet.
- Dokumente mit sensiblen Informationen, die einem Unternehmen einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffen könnten, können mit Aktenvernichtern der Sicherheitsstufe 5 geschreddert werden.
- Aktenvernichter, die der Zerkleinerungsstufe 6 entsprechen, sind geeignet für hochsensible Dokumente wie Patente oder vergleichbare Unterlagen.
- Aktenvernichter mit der höchsten Sicherheitsstufe 7 sind speziell für geheime Dokumente von Geheimdiensten oder des Militärs geeignet. Für den gewöhnlichen Gebrauch im Privathaushalt oder Unternehmen ist eine solch hohe Sicherheitsstufe normalerweise nicht erforderlich.
Blattanzahl
Für Personen, die regelmäßig eine große Anzahl von Dokumenten vernichten müssen, ist es wichtig, die Blattkapazität des Aktenvernichters zu berücksichtigen. Diese gibt an, wie viele Blätter Papier gleichzeitig zerkleinert werden können. Je höher die zu vernichtende Menge an Papier ist, desto höher sollte auch die Blattkapazität des Schredders sein. Günstige Modelle können oft nur ein Blatt auf einmal vernichten, während hochwertige Aufsatz-Aktenvernichter in der Lage sind, 7 bis 20 Blätter gleichzeitig zu zerkleinern. Eine höhere Blattkapazität kann bei der Vernichtung großer Mengen an Akten viel Zeit sparen.
Arbeitsgeschwindigkeit
Die Geschwindigkeit eines Aktenvernichters wird von verschiedenen Herstellern auf unterschiedliche Weise angegeben. Einige geben an, wie viele Meter Papier pro Minute verarbeitet werden können, während andere eine tägliche Gesamtleistung angeben. Büro-Schredder für bis zu vier Personen haben in der Regel eine Gesamtleistung von 500 Blättern pro Tag, während größere Modelle bis zu 1.000 Blätter pro Tag vernichten können. Die Geschwindigkeitsangaben in Metern pro Minute variieren bei vielen Modellen zwischen 1,5 und 4 Metern.
Schneidleistung
Die Schneidleistung eines Aktenvernichters gibt Auskunft darüber, welche Materialien das Gerät zerkleinern kann. Viele Modelle sind in der Lage, neben Schriftstücken auch Bank- und Kreditkarten, CDs sowie Büroklammern und Tackernadeln zu vernichten. Für jedes dieser Materialien gibt es spezifische Sicherheitsstufen, die wie folgt kategorisiert werden:
- F für Filme
- O für optische Datenträger – CDs und DVDs
- T für magnetische Datenträger – Bankkarten
- H für dichtere magnetische Datenträger – Festplatten und Disketten
- E für elektronische Datenträger – USB-Sticks
Wenn man nur Schriftstücke vernichten möchte, ist die Schneidleistung kein wichtiger Faktor bei der Wahl eines Aktenvernichters. Wenn jedoch auch andere Arten von Datenträgern wie CDs oder Kreditkarten zerkleinert werden sollen, sollte man vor dem Kauf darauf achten, ob das Gerät hierfür geeignet ist.
Dokumentengröße
Die meisten Aktenvernichter sind für Dokumente der Größe DIN-A4 konzipiert. Die DIN-Norm definiert die Standardgröße von Dokumenten, wobei ein DIN-A4-Blatt ein Rechteck mit den Maßen 21 x 29,7 Zentimetern entspricht. Da diese Größe weltweit am meisten verwendet wird, sind die meisten Schredder darauf ausgelegt. Einige wenige Modelle können jedoch auch größere DIN-A3- oder DIN-A2-Dokumente zerkleinern.
Behältergröße
Aktenvernichter mit einer größeren Behältergröße benötigen weniger häufig eine Entleerung des Papierkorbs. Für den Privatgebrauch oder kleine Büros mit bis zu zwei Mitarbeitern sind Aktenvernichter mit einem Fassungsvermögen zwischen 5 und 12 Litern ausreichend. Bei größerem Papieraufkommen und mehr Mitarbeitern sollte der Behälter mindestens 12 bis 40 Liter fassen können.
Maximale Betriebsdauer
Wenn ein Aktenvernichter ohne Pause über einen längeren Zeitraum genutzt wird, kann dies zu Überhitzung führen und das Gerät beschädigen. Aus diesem Grund verfügen die meisten Aktenvernichter über einen eingebauten Überhitzungsschutz. Dieser Sicherheitsmechanismus schaltet das Gerät automatisch ab, bevor es überhitzt.
Manche Aktenvernichter sind nur für kurze Einsatzzeiten ausgelegt, während andere Modelle bis zu 30 Minuten am Stück arbeiten können. Für den Einsatz in großen Büros gibt es spezielle Aktenvernichter mit integrierten Kühlsystemen, die eine noch längere Betriebsdauer ermöglichen.
Zusätzliche Funktionen
Einige Büro-Schredder bieten auch zusätzliche Funktionen an, wie beispielsweise:
- Rücklauffunktion
Durch das Schreddern von zu vielen Akten kann es passieren, dass das Papier im Einfuhrschacht des Geräts steckenbleibt. Um dieses Problem zu lösen, sind viele Aktenvernichter mit einer Rücklauffunktion ausgestattet. Diese Funktion bewirkt, dass sich das Schneidwerk auf Knopfdruck in die entgegengesetzte Richtung dreht und das Papier wieder herausbefördert wird. Auf diese Weise kann ein Papierstau behoben werden, ohne dass der Reißwolf auseinandergenommen werden muss.
- Füllstandsanzeige
Einige Aktenvernichter verfügen über Funktionen, die dem Benutzer anzeigen, wann der Papierkorb entleert werden muss. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie beispielsweise Sensoren, die eine Warnlampe aufleuchten lassen, wenn der Behälter voll ist, oder ein Sichtfenster im Behälter, durch das der Füllstand erkennbar ist.
- Sicherheitsklappe